Cinco motivos para baixar o Office 2010 Beta

O beta público do pacote de produtividade da Microsoft finalmente foi lançado; conheça cinco – bons – motivos para baixar o software

Finalmente a Microsoft lançou a versão pública beta Office 2010. O pacote traz actualizações para os programas Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher, InfoPath, SharePoint Workspace, and Communicator. E o download pode ser feito na própria página da empresa.

Seguindo a disputa entre Windows XP e Vista, poucos utilizadores migraram do Office 2003 para o Office 2007. Os problemas com o Vista fizeram com que os utilizadores adoptassem a mentalidade de que se a versão actual funciona bem, não tem porque mudar.

E para esses utilizadores (e também para os que possuem o Office 2007), elaboramos cinco motivos que podem mudar sua percepção sobre este software e, aproveitando o uso gratuito do pacote para testes, sugerir que baixe o Office 2010 e avalie as mudanças com base nas principais novidades.

Ribbon – De facto, para se acostumar com este novo interface da barra de ferramentas do Office, leva-se um tempo. Especialmente se usa o Office 2003 e está acostumado com a barra de menus padrão do programa.

Mas conforme for utilizando a Ribbon irá perceber que o interface é mais intuitivo e permite uma operação mais eficiente. Esta nova barra já existe no Office 2007, mas apenas em algumas aplicações. Com o Office 2010, a Microsoft introduziu a interface Ribbon em todos os aplicativos do conjunto.

Visualização Backstage – Esta função é mais relevante para quem já é utilizador do Office 2007. Nela, um botão redondo com o logo do Office substitui as funções mais acedidas da barra de menus, como salvar e imprimir. E este botão sempre recebeu críticas dos utilizadores.

No Office 2010, este botão foi substituído por algo similar às abas do Ribbon, localizadas no topo da janela do programa. Clicando nessa nova aba, você verá uma tela chamada Backstage. Este interface exibe uma lista de tarefas num painel do lado esquerdo, mas parte da tela é dedicada à exibição das opções disponíveis para a tarefa seleccionada.

Prévia da função Colar – Informações colectadas pela Microsoft apontaram que frequentemente os utilizadores desfaziam a acção de colar um item. Basicamente o motivo é que o texto ou imagem colados não satisfaziam a vontade do utilizador, que acabava por remover a acção.

Esta nova função do Office 2010 permite que veja como o assunto copiado ficará ao ser colado, possibilitando economizar tempo, fazendo a operação certa. A ferramenta também oferece a opção de manter a formatação da fonte, alterar a formatação ou colar sem formatação.

Excel Sparklines – O Excel sempre teve uma variedade de tabelas e gráficos disponíveis. Agora, com o Excel 2010, a Microsoft introduziu uma função chamada Sparklines, que permite que insira um pequeno gráfico ou tabela em uma única célula.

Esta função agiliza e simplifica a adição de elementos visuais, sem precisar do chato processo de inserir um gráfico ou tabela que ocupa toda a área do ecrã.

Integração com Redes Sociais – O reconhecimento da Microsoft com esta tendência veio com a adição da aplicação Outlook Social Connector no Outlook 2010. Esta ferramenta permitirá que você leia e-mails, actualizações de status, arquivos e fotos compartilhadas, tudo em uma única janela.

Porém, nesta versão beta não há os add-ins para redes sociais, mas a Microsoft promete lançá-los em alguns meses. Com a boa relação que existe entre a empresa e a rede Facebook, é provável que este seja o primeiro add-in lançado.

Fonte PC World